Polityka prywatności serwisu labelpassport.pl
Obowiązuje od 8 lipca 2025 r.
1. Administrator danych osobowych
Serwis labelpassport.pl jest własnością
Sticco Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Plebiscytowej 1 w Gliwicach,
KRS 0000701188, NIP 631-26-75-774 (dalej „Administrator”).
Kontakt w sprawach prywatności: kontakt@sticco.pl lub pocztą tradycyjną na adres siedziby.
Inspektor Ochrony Danych nie został wyznaczony.
2. Zakres zastosowania
Niniejsza Polityka opisuje zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających z serwisu labelpassport.pl („Serwis”), w szczególności z formularzy kontaktowych dostępnych w sekcji „Skontaktuj się”.
3. Kategorie przetwarzanych danych
| Kategoria | Przykładowe dane |
|---|---|
| Dane podane w formularzu | imię, adres e‑mail, temat, treść wiadomości |
| Dane techniczne | adres IP, data i godzina przesłania formularza, identyfikator przeglądarki (user‑agent) |
| Logi serwera www | żądany URL, kod odpowiedzi HTTP, czas odpowiedzi, IP |
| Zewnętrzne czcionki Google Fonts | adres IP, parametry przeglądarki – przekazywane do Google LLC |
Serwis nie wykorzystuje plików cookie ani localStorage / sessionStorage.
4. Cele i podstawa prawna przetwarzania
| Cel | Podstawa prawna (RODO) | Prawnie uzasadniony interes Administratora |
|---|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie przesłane przez formularz | art. 6 ust. 1 lit. f | obsługa korespondencji i budowanie relacji biznesowych |
| Podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy | art. 6 ust. 1 lit. b | — |
| Zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu (monitorowanie logów, zapobieganie spamowi) | art. 6 ust. 1 lit. f | ochrona Serwisu przed nadużyciami |
| Prawidłowe wyświetlanie czcionek Google Fonts | art. 6 ust. 1 lit. f | spójna szata graficzna Serwisu |
Balancing test (LIA)
Administrator przeprowadził test równowagi, aby upewnić się, że jego prawnie uzasadnione interesy nie przeważają nad interesami ani podstawowymi prawami i wolnościami użytkowników.
5. Dobrowolność podania danych
Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi. Brak podania wymaganych pól uniemożliwi obsługę zgłoszenia.
6. Odbiorcy danych
Dane mogą być ujawnione wyłącznie:
- dostawcy hostingu [nazwa dostawcy],
- dostawcy poczty elektronicznej [nazwa dostawcy],
- Google LLC (w zakresie usługi Google Fonts; polityka prywatności: policies.google.com/privacy, SCC: business.safety.google/controllerterms/),
- podmiotom świadczącym usługi prawne lub informatyczne na podstawie umów powierzenia.
7. Przekazywanie danych poza EOG
W związku z korzystaniem z Google Fonts Twoje dane (adres IP, parametry przeglądarki) mogą być przekazywane do USA. Transfer odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych (SCC) przyjętych przez Komisję Europejską.
8. Okres przechowywania danych
| Kategoria danych | Okres przechowywania |
|---|---|
| Korespondencja e‑mail | do 12 miesięcy od zakończenia sprawy lub do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu |
| Logi serwera i dzienniki wysyłki wiadomości | do 30 dni od zapisu |
| Kopie zapasowe | maksymalnie 90 dni, zgodnie z polityką backupów Administratora |
9. Prawa osób, których dane dotyczą
Masz prawo do:
- dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
- sprostowania (poprawienia) danych,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- sprzeciwu wobec przetwarzania,
- wniesienia skargi do organu nadzorczego.
Aby skorzystać z praw, wyślij żądanie na kontakt@sticco.pl. Administrator odpowie niezwłocznie, nie później niż w ciągu 1 miesiąca od otrzymania Twojego wniosku.
10. Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane nie są wykorzystywane do profilowania ani do podejmowania zautomatyzowanych decyzji (art. 13 ust. 2 lit. f RODO).
11. Środki bezpieczeństwa
Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające odpowiednią ochronę danych, w tym szyfrowanie połączenia (TLS/SSL), bezpieczną konfigurację serwera, regularne aktualizacje oprogramowania oraz ograniczony dostęp do danych.
12. Organ nadzorczy
Masz prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00‑193 Warszawa.
13. Procedura zmian Polityki
Administrator może zmieniać niniejszą Politykę, m.in. z powodów prawnych lub technologicznych. O zmianach będziesz informowany poprzez baner wyświetlony przy pierwszej wizycie po wprowadzeniu modyfikacji; zaktualizowana wersja będzie publikowana w Serwisie z nową datą.